Usein esitettyjä kysymyksiä sähköpostista
HTOL:n sähköpostifakki (FAQ)
Kari Lehtonen, Helsingin teknillinen oppilaitos
[INDEX] [Unixfakki] [WWW-fakki] [Etätyöskentelyfakki]
Miksi Eudoran käyttäjä ei pystynyt lukemaan postiaan
Unix-postiohjelmalla.
> heippa, tulin juuri huoneeseeni ja nyt kaikki ne lahettamasi viestit
> nakyivat taalla eudoralla. joten miksikohan ne eivat nakyneet siella
> elmissa? ja sita paitsi tanne tulivat nakuviin myos kaikki ne xxxxxxxx ja
> xxxxxx jne asken kurssilla lahettamat viestit. ihmeellista tama
> neittmaailma! hyvaa loppuviikkoa. terv. xxxxx x
Olikohan se eudora siellä kokoajan päällä työhuoneen koneessa, jolloin
se olisi hakenut ne viestit. En tiedä, mutta se olisi yksi mahdollinen
selitys.
Miksi pop-sähköpostiohjelmien käyttäjille tulee ongelmia, jos lukee
postiaan usealta koneelta.
> Mutta - miksihän ne viestit, joita eilen sain luokkaan 219 eivät näy
> varsinaisessa sähköpositssani. Niitä oliivat paitsi ryhmänsisäioset viestit,
> myös 4-5 työvietiä, joista osan vastailisn (enteeksi!) istuntosi aikana.
Olenkin tässä odotellut, kuka ensimmäisenä huomaa tämän!
Viestit, jotka olet hakenut LEVYKKEELLESI, ovat LEVYKKEELLÄ, eivätkä
missään muualla! Viestit, jotka olet hakenut KIINTOLEVYLLE
(varsinainen sähköposti), ovat siellä! Normaaliasetuksilla viesteistä
ei tule kopioita eri levyille.
[Eudora-ohjeita] [Sähköpostiprotokollat]
Jakelulistoista
> Heräsi tässä pari päivää sitten mieleeni josko meistä tämän talon
> henkilöistä on tietoa onko meillä kaikilla käytössä
> sähköposti. Tekisin jakelulistan itselleni koska toimin kerhon
> puheenjohtajana ja haluaisin laittaa viestini mielummin tätä kautta
> kuin kirjoittamalla, kopiolla ja vielä postittamalla. Keneltä voisin
> asiaa tiedustella.
Kaikilla on sähköposti, mutta en tiedä, kuinka aktiivisesti kukin sitä
käyttää. Oman jakelulistan voi laatia määrittelemällä
sähköpostiohjelmassaan ryhmäalias (nickname). Jos jakelulista halutaan
muidenkin käyttöön, voi ylläpidolta pyytää ryhmätunnusta
postipalvelimelle.
[Eudora: Aliakset] [Pine: Osoitekirja] [Elm: Aliakset] [Aliakset]
Sähköposti talon ulkopuolelle
> Voinko ja jos voin niin miten lähettää viestiä talon
> ulkopuolelle. Onko monimutkaisia kiemuoroita
Helppoa. To-kenttään kirjoitetaan vastaanottajan sähköpostiosoite,
joka on muotoa vastaanottaja@palvelin.
Sähköpostin automaattinen siirtäminen toiselle
> Onko sähköpostiin mahdollisista tehdä sijaiskäyttäjä esim lomia tai jotain
> muuta syytä varten.
Jos kysymyksessä on työtehtävien tms. hoitaminen (ei henkilökohtaiset
asiat), niin parasta on pyytää ylläpitoa laatimaan sähköpostitunnus
juuri tätä tehtävää varten, esimerkiksi tiedottaja@hit.fi,
oppilaskunta@hit.fi jne. Näihin osoitteisiin tuleva posti välitetään
sitten aina sille henkilölle (tai useammallekin), joka kyseistä
tehtävää on hoitamassa.
On muitakin mahdollisuuksia:
1) (helppoa, mutta kiellettyä) Annat salasanasi jollekin luotettavalle
tutulle. Hän pääsee käsiksi kaikkiin viesteihin. Näin ei saa tehdä
mm. siitä syystä, että henkilökohtaisen viestin lähettäjä ei arvaa,
että joku kolmas pääsee lukemaan viestejä.
2) (vähän vaikeampaa) Ohjelmoit Unixissa postirobottiohjelman
(procmail) lähettämään valikoidut viestit eteenpäin toisille
henkilöille. Voit valita aiheen tai lähettäjän mukaan, mitkä viestit
lähtevät eteenpäin ja mitkä pysyvät visusti omassa postilaatikossa.
Jos käyttää Unixin postiohjelmia (tai uusia IMAP-protokollaa tukevia
postiohjelmia), voi postinsa hoitaa lomallaan melkein mistä vain. Jos
siis haluaa tehdä töitä lomallaan ....
[Postin siirtäminen] [Aliakset] [Procmail FAQ]
Tekstin kopioiminen sähköpostista toiseen ohjelmaan
> Pystynkö copy käskyllä samalla kopiomaan jonkun kohdan viestistä ja
> liittämään sen vaikka omaan asiakirjaani.
Kyllä. Maalaa esim. hiirellä haluamasi teksti.
Edit, Copy / Muokkaa, Kopioi / Control-C. Siirry tekstinkäsittelyohjelmaan.
Edit, Paste / Muokkaa, Liitä. / Control-V. Siis normaali Windows-ohjelmien
toiminto.
[Windows: Tekstin kopioiminen]
Postiohjelmat ja editorit
> Mitä eroa on emacsilla ja elmillä ...
emacs ja pico ovat _editoreita_ eli kirjoittamisohjelmia. Niillä
kirjoitetaan itse kirjeen sisältö.
elm ja pine ovat _postinhallintaohjelmia_. Niillä voi lukea ja
järjestellä postiaan. Postia lähetettäessä elm (tai pine) huolehtii
kirjeen _kuoresta_ eli osoitteista ym.
[Elm] [Pine] [Emacs] [Pico]
Maailmanlaajuinen viestintä
> ... ja voiko näillä käydä kirjeenvaihtoa maailmanlaajuisesti. Mitä
> vastaanottajasta täytyy tietää saadakseen yhteyden hänen
> tietokoneeseensa.
Kirjeenvaihtoa voi käydä maapallonlaajuisesti. Ei vielä Kuuhun.
Vastaanottajasta on tiedettävä _sähköpostiosoite_. Osoitteet ovat
muotoa
henkkohttunnus@organisaatio.maa
esimerkiksi
kari.lehtonen@helsinki.fi
(open osoite yliopistolle)
Parasta kysyä aina henkilöltä itseltään.
[Sähköpostiosoitteet]
Sähköpostiosoitteen etsiminen fingerillä
> Moi taas... Taaskin harjoituksissa on tuota osoitteiden-
> selvittämiskyselyä:
>
> Tutun kaverin e-mail-osoite ei ole tiedossa, ainoastaan
> se, että opiskelee vaikkapa Tampereen tekussa...
>
> Onko listaa oppilaitosten koneista, joissa voisi finger'illä
> etsiä? Eemeli useimmiten ei ole tuottanut tulosta.
Etsitään vaikkapa Mikko Jokisen sähköpostiosoite Tampereen
ammattikorkeakoulusta.
1. ongelma. Palvelimet.
Suomalaisia palvelimia voi etsiä www-osoitteesta:
Suomalaisia WWW-palvelimia
http://www.cs.hut.fi/suomi.html
tarkemmin sanoen sivulta
Lista rekisteröidyistä domain-nimistä
http://www.cs.hut.fi/cgi-bin/fi-root
Lähes megatavun tiedosto. Sitten käytetään sivun sisäistä hakua,
Netscapella painike, jossa kiikari ja Lynxillä komento '/'. Annetaan
hakusana 'Tampere'. Toistetaan hakua (Lynxillä 'n'), kunnes löytyy
Tampereen ammattikorkeakoulu: tpu.fi.
Ensimmäinen vaihe onnellisesti ohi.
2. ongelma. Pelaako finger?
Käyttäjistä saa (periaatteessa) tietoa finger-ohjelmalla, esimerkiksi
Unixissa komennolla
finger nimi@palvelin
Kokeillaan:
finger Jokinen@tpu.fi
Jaana Jokinen (ccjajo) is not presently logged in.
Last seen at newton on Wed Apr 8 15:37:01 1998
Katja Jokinen (cckajo) is not presently logged in.
Last seen at newton on Fri May 23 16:08:48 1997
Kirsi Jokinen (cckijo) is not presently logged in.
Last seen at newton on Mon Mar 17 08:31:39 1997
Mikko Jokinen (ccmijo) is not presently logged in.
Last seen at newton on Wed May 28 17:13:54 1997
Niko Jokinen (ccnijo) is not presently logged in.
Last seen at newton on Wed Jan 28 08:22:33 1998
....
No niin, löytyi Mikko Jokisen käyttäjätunnus 'ccmijo'. Jos vaikkapa
uskaltaisi lähettää hänelle postia osoitteella ccmijo@tpu.fi.
Tämä haku onnistui, mutta ikävä kyllä organisaatioiden finger-palvelut
eivät yleensä toimi näin ideaalisesti.
Kannattaa myös tutkia organisaation www-sivuja, jos vaikka sieltä
löytyisi osoiteluetteloita. Suomalaisten www-palvelujen osoitteita
löytyy yllämainitusta osoitteesta.
[Sähköpostiosoitteet]
Sähköpostin salaaminen
> Kulkeeko Eudoralla tehty posti salattuna vastaanottajalle ?
Normaali Internet-posti kulkee salaamattomana palvelimelta
toiselle. Riittävän taitava asiantuntija voi periaatteessa siepata
meilejä. Normaalin (?) käyttäjän ei käsittääkseni tarvitse kantaa
asiasta huolta sen enempää kuin tavallisen postin kirjesalaisuudesta.
On kuitenkin viisainta, jos tavallisissa salaamattomissa meileissä ei
lähetetä esimerkiksi luottokorttitietoja.
Viestien salaamiseen on olemassa erilaisia salakirjoitusmenetelmiä
(mm. PGP, pretty good privacy). Varmimmat menetelmät luokitellaan
USA:ssa strategiksi aseiksi eikä niiden vapaaata käyttöä haluta
sallia.
[PGP:tä suomeksi]
TiimiPosti
> Olen törmännyt viimeisen kuukauden aikana monesti TIIMI-postiin.
> Mikä se on? Toimiiko Internetissä? Onko se jokin Helsingin
> kaupungin sisäinen / toimistokohtainen sähköpostijärjestelmä?
> Tiedän, että TIIMI-postia käytetään ainakin HKL:llä, Helsingin
> kaupungin asunnonjakotoimistossa ja Opetusviraston
> palvelukeskuksessa.
En ole käyttänyt TiimiPostia, mutta tietääkseni se on lähinnä
organisaatioiden sisällä käytettävä postijärjestelmä. Organisaatio voi
olla ilmeisesti suurikin, jopa maailmanlaajuinen.
Se on monipuolisempi kuin Internet-posti. Vastaanottajalla vaan pitää
olla sama järjestelmä käytössä. ICL on myynyt niitä. Järjestelmä on
maailmanlaajuisesti harvinainen. Helsingissä sitä tosiaan käytetään
monin paikoin.
TiimiPostista lienee eniten hyötyä sellaisessa työryhmäkäytössä, jossa
käytetään muitakin tiimituotteita, kalenteria ja sen semmoisia.
TiimiPostista on 'yhdyskäytävä' Internet-postiin (SMTP). Tällöin ei
vaan voi käyttää TiimiPostin omia hienouksia.
Lisätietoja ('mainosta') ICL:n sivuilta [eipä löydy enää, olisikohan
tuotteen edustaja nyt TeamWARE].
[TeamWARE]
Pineen ääkköset
> Pinestä on kadonnut ääkköset. Mitä teen.
Ylläpito on ehkä päivittänyt ohjelman eikä ole vielä korjannut kaikkia
asetuksia. Voit itse tehdä sen seuraavasti:
Setup, Configure
Noin 9. sivulla pitää olla asetus:
character-set = ISO-8859-1
[Pinen asetukset]
Pinen ja Elmin kansiohakemistot
> Olen juuri opettelemassa pinen käytöä ja havaitsin, että tässä on muutama
> miellyttävä ominaisuus elm:iin verrattuna. Mutta havaitsin myös erään
> ongelman. En nimittäin saa elm:ssä =received kansioon tallettamiani
> posteja enää pinessä luettavakseni. Tallettamattomat kyllä näkyy. Onko
> pinessä muita kansioita kuin INBOX, Saved messages ja Sent messages? Ja
> jos on, niin miten niiden sisällön saa näkyviin?
Ongelma on siinä, että oletusarvoisesti elmin käyttämä kansiohakemisto
on Mail, kun taas pinen käyttämä kansiohakemisto on mail (huomaa ero
alkukirjaimessa). Voit muuttaa asetuksia niin, että molemmat käyttävät
samaa hakemistoa. Muuta esimerkiksi pinen asetuksia seuraavasti (mene
päävalikkoon (M)):
S Setup
C Config
muuta ensimmäisellä sivulla hakemistoasetusta:
folder-collections = Mail/[]
E Exit
Y
Kopioi vielä pinen tekemät kansiot Mail-hakemistoon:
cp ~/mail/* ~/Mail/
Nyt voit hoitaa postiasi kummalla ohjelmalla hyvänsä.
[Pine: Postin arkistointi] [Elmin asetukset]
Millä koneilla voi hoitaa sähköpostinsa
> Voiko kaikilla koulun tietokoneilla lähettää ja vastaanottaa
> sähköpostia sekä elm että pine sähköpostiohjelmia käyttäen?
Kaikilla niillä koneilla, jotka ovat 'Internetissä' eli
TCP/IP-ohjelmisto on asennettuna ja käytettävissä (suurin osa,
joillakin osastoilla vähän niukemmin).
Sähköpostin käyttö koulun ulkopuolelta
> Miten sähköpostin käyttö onnistuu koulun ulkopuolisella koneella?
> Pitääkö käytössä olla TELNET-ohjelma, vai onnistuuko myös muilla
> ohjelmilla? Ovatko muut toimenpiteet samat kuin koulun koneilla?
Vaihtoehtoja ovat mm. seuraavat:
1)
Mikä hyvänsä mikro, jossa TCP/IP +
TELNET tai vastaava (HWTN ym) +
Unixin postiohjelma (elm, pine ym)
[Lisäys 6.10.1998: Telnet-yhteyksiä ei voi enää käyttää oppilaitoksen
lähiverkon ulkopuolelta tietoturvasyistä. On käytettävä jotain ssh-ohjelmaa.]
Näitä yhdistelmiä löytyy ympäri maailmaa miljoonittain
(esim. korkeakoulut, monet kirjastot)
Toimenpiteet samat kaikkialla.
[Kirjoittautuminen Unix-järjestelmään] [Elm] [Pine] [SSH]
2)
Mikä hyvänsä mikro, jossa TCP/IP +
jokin POP-sähköpostiohjelma (esim. Eudora).
Unixia ei tarvita.
HTOL:ssa POP-ohjelmia saavat opiskelijat käyttää vain levykkeeltä.
Työpaikoilla, joilla käytetään henkilökohtaisia tietokoneita, on
Eudora tai vastaava normaali ratkaisu.
[Eudora] [Eudoran käyttö levykkeeltä]
3)
Kotikone, jossa modeemi ja tietoliikenneohjelma:
Kirjaudutaan HTOL:n päätepalvelimen kautta Unixiin (melkein kuin Telnet).
Käytetään Unixin postiohjelmia elm, pine tms.
[Modeemiyhteys]
4)
Kotikone, jossa modeemi ja SLIP/PPP-yhteys (ostettava
kaupallisista palveluista tai käytettävä sen korviketta SLIRP).
Postin käsittelemiseen voi käyttää ohjelmia
- Telnet + Unixin postiohjelma
- POP-postiohjelma (Eudora, Netscapen Mail jne)
[Slirp-ohjeet]
5)
Muiden oppilaitosten ym Unix-palvelimilta voi kirjautua HTOL:n
palvelimille rlogin-komennolla tai mieluummin ssh-ohjelmalla.
[Yhteydet muiden keskuskoneiden verkoista]
6)
Henkilökunta voi luoda modeemilla etäkäyttöyhteyden oppilaitoksen
lähiverkkoon, jolloin käytettävissä on mm. samat Internet-ohjelmat kuin
työhuoneissa.
[Modeemin asentaminen ja yhteyden luominen koulun verkkoon]
Binhex-koodaus
> ... ohessa liitetiedosto ...
Muuten, liitetiedostosi oli koodattu harvinaisella
Macintosh-menetelmällä. Käytit varmaan Eudoraa.
[Attach #2: ""]
[Type: application/mac-binhex40, Encoding: 7bit, Size: 67442]
Binhex on Eudorassa kait oletusmenetelmä, koska ohjelma on kotoisin
Mac-ympäristöstä. Muualla useimmat postiohjelmat eivät tätä
koodausmenetelmää tunne, joten vastaanottajalla saattaa olla
vaikeuksia. Suosittelen MIME-koodausta (jokin niistä Eudoran napeista
vaihtaa koodausmenetelmän).
Luin siis viestisi elmillä, tallensin liitteen tiedostoksi, siirsin
sen sz:lla kotiin ja purin sen apuohjelmalla StuffIt Expander.
Windows-ohjelma StuffIt Expander on kokemuksieni perusteella
helppokäyttöinen ja luotettavasti toimiva. Siihen voi työntää
meilitiedoston sellaisenaankin ja se purkaa siinä olevat
BinHex-koodatut liitteet.
[StuffIt Expander]
Liitetiedoston avaamisesta (Eudora 1.5)
> Olen saanut liitetiedoston sähköpostin mukana. En osaa avata sitä.
> Liitetiedosto on tekstiä. Yritin Wordia ja sieltä AVAA TIEDOSTO. Joko en
> tiennyt, mikä on tiedoston nimi, tai tein jonkin muun virheen. Autatko minua?
Oletan, että sinulla on Eudora 1.5x.
Jos käytät Eudoraa, se tallentaa liitetiedostot kiintolevylle,
todennäköisesti Eudoran hakemistoon. Liitetiedoston tiedostonimen
pitäisi näkyä meilissä, esimerkiksi jotakin.doc (Word-tiedosto) tai
jotakin.txt (tekstiä). Jollei näy, niin meilissä ei ole liitetiedostoa.
Wordissä siis Avaa Tiedosto, OK. Tässä pitäisi hakeutua oikeaan
hakemistoon (C:\eudora ???????). Jos tiedosto ei ole varsinainen
Word-tiedosto, pitää tässä valita Tiedostotyypeiksi 'Kaikki tiedostot
*.*'. Muuten ei näy.
[Eudora: Liitetiedostot]
Ryhmäalias (Pine)
> ... ryhmätunnus xxxxxx opettajille ...
On ollut puhetta asiasta ylläpidon kanssa. Yritetään taas.
Sillä välin voit kokeilla pinen osoitekirjan hienouksia (jollet jo ole
kokeillut).
Tästä viestistä (joka on lähetetty koko porukalle) voit laatia
itsellesi ryhmäaliaksen seuraavilla Pinen komennoilla (tee se heti):
T (take address)
L (list mode)
ruksaat haluamasi
T (take)
kirjoita lyhyt alias (muita kohtia ei tarvitse täyttää)
^X
[Pine: Osoitekirja]
Sähköpostin hoitaminen (Pine)
> Mistähän löytäisi tiivistetyt ohjeet sähköpostin hoitamiseen
> koululla?
Sähköposti, perustoiminnot, pine
Kirjautuminen palvelimelle
Telnet
Connect
Remote System: maanantai.hit.fi (tms.)
Käyttäjätunnus
Salasana
Sähköpostiohjelma pine käynnistyy komennolla
pine
Päävalikkoon pääsee takaisin komennolla: M
Sähköpostin lukeminen
I (Index)
Valitaan viesti, Enter, Välilyönti tarvittaessa
Takaisin sisällysluetteloon: I
Sähköpostin lähettäminen
C (Compose)
To: Vastaanottajan sähköpostiosoite (jotakin@organisaatio.maa tms)
Subject: Viestin aihe
Kirjoitetaan viesti ja lähetetään komennolla
Control-X
Sähköpostiin vastaaminen
Luetaan saatua viestiä tai se on valittuna sisällysluettelossa
Vastaaminen käynnistetään komennolla: R
Kirjoitetaan vastausviesti ja poistetaan saadusta viestistä
tarpeettomat rivit
Lähetetään (Control-X)
Sähköpostin arkistoiminen
Viestin poistaminen: D
Viestin tallentaminen: S
Arkistojen lukeminen
L (List folders), Enter
Valitaan kansio
Ohjelman lopettaminen
Q
Vastataan kysymyksiin: Y
Kirjautuminen pois palvelimelta
exit
[Pine: Pikaohje]
Allekirjoituksen paikka (Pine)
> .signaturea kokeilin.
> Yäk. Replyssä se tunki itsensä väärään väliin.
> Mikä meni pieleen?
Tee asetus:
[X] signature-at-bottom
[Pinen asetukset]
Sähköposti ja Netscape
> Haluaisin tietää, miten pääsen käyttämään omaa osoitettani Netscapen
> kautta. Xxxxxxxx-opistossa käytetään tätä järjestelmää. Yritin tänään
> tunnin alussa käyttää omaa tunnusta, mutta se ei hyväksynyt password:ia.
> Missä siis vika, vai pystynkö ollenkaan käyttämään annettua
> käyttäjätunnusta muualla kuin meidän koulun omassa UNIX-verkossa?
Sähköpostin lukeminen Netscapella, Eudoralla ym Windows-ohjelmilla on
mahdollista ns. POP-protokollalla. Katso esim. Eudora-ohjeita
sähköpostiohjeistani tai mitä hyvänsä Netscape-opasta. POP-ohjelmien
käyttö ei ole sallittua muissa kuin henkilökohtaisissa
koneissa. Kotona OK.
Unix-palvelimelle kirjautuminen ja siis sähköpostin hoitaminen on
kyllä mahdollista mistä hyvänsä koneesta, jossa on
Internet-yhteydet. Telnet-ohjelmalla aivan samoin kuin koulussa. Olen
itse hoitanut sähköpostiani matkoilta esimerkiksi Espanjasta. Vähän
tahmeampaa kuin täällä lähiverkossa. Ja kuulemma Hollannissa on
puhelinkoppien vieressä 'Internet-kioskeja'.
[Eudoran alkuasetukset]
Sähköposti ja POP-ohjelmat
> (Netscape ym. postin hoitamisessa koululla)
> Se ei siis ole sallittua, vaikka toisi aina omat levykkeet ja vastaavat
> tarvikkeet, joihin "tallentaa" kaikki tarvittava informaatio ja vastaava,
> käyttämättä välillä koulun "omaa" asemaa hyödykseen?
Kyllä tämä on OK. Sinulla pitää olla siis Eudora levykkeellä ja
käynnistät sen sieltä. Katso Eudora-ohjeitani. Kokeile. En suosittele.
Netscapen tms. asetuksiin ei saa kirjoittaa omia tietoja.
Sähköpostin hoitaminen, useita tunnuksia
> Tarkoitin tällä sitä, että jos olen oikein ymmärtänyt, täytyy minun aina
> hoitaa internet-asioinnit koulun oman UNIX-verkon kautta, esim. ottamalla
> ensiksi yhteys tiistai.hit.fi:in ja käyttämällä annettuja ohjelmia. Mikäli
> siis haluan käyttää jo rekisteröityä osoitetta!
Internet-asioinnit? Tarkoitat varmaan sähköpostia. WWW:n käyttö ei
edellytä edes mitään käyttäjätunnusta. Katsotaan nyt sitä sähköpostia.
Sähköpostin hoitamiseen on lukuisia mahdollisuuksia:
(tiistai = maanantai .. torstai)
tunnus hit.fi:ssä:
- telnet koulun verkosta tiistaihin (oletuskäyttö)
- telnet muusta verkosta/koti-internetistä tiistaihin
- modeemilla tiistaihin
- POP-postiohjelma (Eudora, Netscape tms) koti/työ-internetissä
[ei suositella, koska postiarkistot eivät ole sitten koulussa
käytettävissä]
tunnus myös muualla, mutta halutaan käyttää hit.fi-sähköpostia:
- telnet/modeemiyhteys ko. palvelimeen, sieltä telnet/rlogin/ssh tiistaihin
- pyydetään toiseen tunnukseen tulevan postin uudelleenohjausta
(maksaa kaupallisissa palveluissa?) tai järjestetään se itse
(.forward Unix-järjestelmissä)
tunnus myös muualla (työ, ikiosoite tms.) ja halutaan käyttää myös sitä
osoitetta:
- telnet/modeemiyhteys tiistaihin, sieltä telnet/rlogin/ssh palvelimelle
(edellyttää sopivaa boxia tai shell-oikeutta tms)
tunnus myös muualla (työ, ikiosoite tms.) ja halutaan käyttää
yksinomaan sitä osoitetta:
- kirjoitetaan tiistaissa .forward-tiedostoon ko. sähköpostiosoite,
jonka jälkeen ei tarvitse käyttää tiistaita ollenkaan
[ei suositella, koska postiarkistot ovat sitten muualla]
[kokenut käyttäjä voi kyllä hoitaa tämänkin tyylikkäästi
esim. virittelemällä .procmailrc:tä -- tästä otettava selvää itse]
Tässä ei tullut varmaankaan vielä kaikki mahdollisuudet. Ainakin IMAP
lisää mahdollisuuksia.
[Sähköpostien ohjaus toiseen osoitteeseen] [Procmail FAQ] [IMAP Connection]
Allekirjoitus, signature
> Allekirjoitustiedosto?
Allekirjoitustiedosto (.signature) tulee automaattisesti sähköpostiviesteihin
ja keskusteluryhmien artikkeleihin. Siihen kirjoitetaan ne tiedot, jotka
halutaan jokaisen viestin tai artikkelin loppuun. Esimerkiksi nimi,
oppilaitos / työpaikka tms. Keskusteluryhmissä ei yleensä saa käyttää
yli neljärivisiä allekirjoitustiedostoja.
[Allekirjoitus]
INBOX readonly
> Nyt on tapahtunut jotain ihan käsittämätöntä. Mä en kykene jostain syystä
> nyt aamulla ainakaan selvittämään, mistä johtuu se, että mun INBOX subd.
> on readonly... osaatko kertoa, mistä se johtuu. En katsos pysty poistamaan
> vanhoja messuja sieltä.
Huomasin saman. Joku on tunkenut torstai-koneen /temp-hakemiston
täyteen kamaa. Kyllä se kohta saadaan tyhjennetyksi. Käytä sillä välin
vaikka maanantaita. Tällaisissa tilanteissa elm ei edes käynnisty.
Forward, Carbon Copy, Blind Carbon Copy ...
[Vastauksia tenttitehtävään]
> REPLY tarkoittaa vastausta johonkin viestiin. siihen voit sisällyttää osia
> (tai viestin kokonaan) ja kirjoittaa omia kommentteja sekaan.
> käytännöllinne esimerkiksi kirjeenvaihdossa kavereiden, työpaikan,
> opettajan tai jonkun muun kanssa. hyvä erityisesti siinä mielessä että
> asioita ei tarvitse muistella tarkkaan ja itsekkin saat kommentoitua
> asioita täsmällisesti.
> GROUP REPLY vastaus menee niille kaikille joille alkuperäinenkin viesti.
> Hyvä tapa hoitaa ryhmässä asioita.
> FORWARD on komento jolla voit lähettää saamasi viestin eteenpäin. toki
> voit itse lisätä viestiin mitä haluat. käytännöllinen esim.
> tiedotusasioissa.
> CARBON COPY on "hiilikopio" eli voit lähettää viestin muillekkin kuin TO:
> kenttään kirjoittamallesi henkilölle. tämä on hyvä kun haluaa lähettää
> saman vielstin useammalle ihmisselle.
> BLIND CARBON COPY vastaanottajat eivät näe keille kaikille ko. viesti on
> mennyt. Ihan hyvä tapa esim. työelämässä hoitaessaan vaikka
> tarjouspyyntöjen lähettämistä sähköpostitse.
OK, oikein hyvät vastaukset. Viimeinen vastaus oli mielenkiintoinen,
täytyy kokeilla. Olen lähettänyt tällaiset meilit aina skriptillä,
joka poimii vastaanottajat tiedostosta ja lähettää jokaiselle
yksityisen meilin. Pinessä saa BCC-kentän näkyviin komennolla ^R.
Elmissä taas komennolla h (Header) juuri ennen lopullista
postituskomentoa.
[Mail] [Elm] [Pine] [Eudora]
Forward, Carbon Copy ...
[Vähän kevyemmässä sävyssä]
> 4) Forward: Lähettää saatua viestiä eteenpäin.Soveltuu hyvin esim. vitsien
> ja kiertokirjeiden saattamiseen muiden tietoon.
Niin, niitä vitsejä tosiaan liikkuu. Ei enää naurata, kun saa saman
vitsin sadannennen kerran.
> group reply = vastaa ryhmälle, eli jos saa esim. jonkun kiertoviestin
> tällä voi vastata kaikille sen saajille.
Ei, ei! Kiertoviestit pitää yleensä katkaista! Eikä ainakaan pidä
moninkertaistaa.
> forward = eteenpäin, eli jos saa jonkun kivan esim. kuvan voi sen tällä
> helposti lähettää eteenpäin.
Useimmat eivät pidä siitä, että postilaatikko tulee täyteen isoja
kuvatiedostoja!
> carbon copy = tällä voi kun lähettää esim. opettajalle postia, pistää sen
> tiedoksi koko luokalle.
Jaha, omat tehtävänvastaukset muillekin tiedoksi. ;-)
Liitetiedostot ja virukset
> Ainakin minulta pääsi jo unohtumaan, mutta saksalainen
> tv-ohjelma vastikään palautti mieleen, että
>
> vieraalta taholta tullut Word-liitetiedosto
> kannattaa avata Windows 95:n _WordPad_-ohjelmassa,
> jossa ei ole makrojenkäsittelijää...
>
> Lienee levittämisen arvoinen tieto.
> Jonkin lähteen mukaan jo 80 % viruksista on makroviruksia.
Word-liitetiedostojen lähettämisessä ja vastaanottamisessa on hyvä
pitää mielessä seuraavat periaatteet:
1)
Älä lähetä liitetiedostoja, jolleivät ne ole ehdottoman välttämättömiä.
2)
Jos on välttämätöntä lähettää Wordillä laadittu tiedosto vastaanottajan
käsiteltäväksi, on suositeltavaa tallentaa tiedosto rtf-muotoon. Tässä
tiedostomuodossa on seuraavat edut:
- Siinä ei voi olla makroviruksia.
- Tiedostoa voi käsitellä useilla eri ohjelmilla (ainakin Word ja WP)
useissa eri käyttöjärjestelmissä (ainakin PC/Windows, Macintosh, Unix).
- Tiedosto on teknisesti ascii-tekstitiedosto ja sen voi lähettää
sähköpostitse ilman MIME-tukea.
3)
Jos on saanut Word-liitetiedoston (.doc), se on pyrittävä avaamaan
WordPad-ohjelmassa (avaa Word-tiedostoja versioon 6 saakka) tai Word
Viewer -katseluohjelmassa (ilmainen). Jos tiedostoa on pakko käsitellä
Wordissä, tarkista ensin tiedosto jollain virustentorjuntaohjelmalla.
Voit myös pyytää lähettäjältä tiedoston turvallisemmassa rtf-muodossa.
Monissa projekteissa, joissa tärkeitä asiakirjoja lähetetään sähköpostitse,
on binääristen Word-tiedostojen (.doc) lähettäminen kiellettyä.
[Pine: Liitteet] [Eudora: Liitteet] [Liitteet (tekeillä)]
[Word Viewer 97] [Word Macro Virus Protection]
[F-Secure Anti-Virus Macro Control for NT]
Luokkien postiosoitteet
> Olen luvannut xxxxxxxxx-kurssilaisilleni, että ohjeet ja vinkit
> alkavat pyöriä verkossa. Millä tavalla vinkkien lähettäminen onnistuisi
> mielestäsi parhaiten sähköpostin avulla? Tarkoitus on, että jokainen saa
> vinkit itselleen.
Jokaisella luokalla on luokkakohtainen postiosoite, jota kannattaa
käyttää tällaisissa tilanteissa. Jos lähetät esimerkiksi postia
osoitteeseen siy98k@hit.fi (sähkö, insinööri, ylioppilaat, 98
aloittaneet, k-luokka), niin se menee seuraaville opiskelijoille:
Miika Elias Niissalo
Veera Inari Linnakko
jne.
Vihje: Ylläolevan listan saa esimerkiksi Unix-komentoputkella
finger siy98k | grep Name | cut -d' ' -f2-
Jätän itsekullekin harjoitustehtäväksi putken eri komentojen merkityksen
selvittämisen. Vihjeitä löytyy Unix-oppaastani.
Luettelosta puuttuu usein joitakin oppilaita, mm. sellaiset, jotka
ovat aloittaneet opiskelunsa aikaisemmin. Heidät voi lisätä postin
osoitekenttään erikseen.
Syksyllä 97 tai sen jälkeen aloittaneiden luokkien ryhmätunnukset
löytyvät suoraan hakemistosta '/home/':
aix98 at97 kia97 kix98 kiy97a kiy97b kiy97c kta97 kty97 riy97 ry97
sia97a sia97b sia97c sia97d sia98k sit97 siy97a siy97b siy97c siy97d
siy97e siy97f siy98k siy98l siy98m
Aikaisemmin aloittaneiden luokkien ryhmätunnukset muodostetaan eri
periaatteen mukaan:
i10096, iy10096a jne.
[Unix-opas] [Tietoja muista käyttäjistä] [grep] [cut] [Tärkeimmät komennot]